Landesverband sucht Sachbearbeiter*in (w/m/d) für Fortbildungs-/Seminarverwaltung und den Infoservice

Der Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. ist der Träger- und Fachverband der öffentlichen Musikschulen im Südwesten. Wir engagieren uns in Politik, Gesellschaft und Kultur für eine qualifizierte musikalische Bildung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.

Hierfür suchen wir Sie als aufgeschlossene*n und engagierte*n

Sachbearbeiter/in (w/m/d)
insbes. für die Fortbildungs-/Seminarverwaltung
und den Infoservice des Landesverbandes
in Vollzeit (39 Stunden).

IHR AUFGABENBEREICH (Schwerpunkte)

Fortbildungs/ Seminarverwaltung

• Teilnehmenden-/Anmeldeverwaltung, technische und organisatorische Betreuung von Fort- und Weiterbildungen des Landesverbandes
• Organisatorische/technische Betreuung hausinterner sowie außerhäuslicher Sitzungen und Tagungen des Landesverbandes
• Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen und Veranstaltungen des Verbandes
• Pflege / Betreuung der Kurs- und der Adressdatenbank des Landesverbandes

Infoservice / Reporting

• Bearbeitung von Informations- und Beratungsanfragen der Mitgliedsschulen und Dritter; Mitwirkung an der Bearbeitung komplexer Beratungsanfragen
• Betreuung der Musikschulen bei der Erstellung der Jahresberichte für die verbandsinterne Statistik (Koordination und Kontrolle der fristgerechten Abgaben, Steuerung der Prozesse zur Prüfung der Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit)
• Erstellung und Bereitstellung von Datenreports- und Kennzahlenübersichten sowie detaillierten Statistiken zur Bildungsarbeit, Organisation und zu Strukturen der Musikschulen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich
• Möglichst erste Berufserfahrungen in der Seminar-/Tagungsverwaltung und -organisation
• Erfahrungen im Umgang mit Adressdatenbanken wünschenswert; ebenso erste Erfahrungen im Controlling / Berichtswesen und / oder im Bereich Statistik
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, versierter Umgang mit allen Office-Standardanwendungen (insbes. Excel; MS Access von Vorteil), Zahlenaffinität
• Kontaktfreude, selbstständige Arbeitsweise, Neugier, Flexibilität, Teamfähigkeit

BENEFITS

Wir bieten Ihnen

• Ein attraktives Gehalt auf Grundlage des TV-L
• 30 Tage Jahresurlaub
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart mit guter ÖPNV-Anbindung und eigenen PKW-Parkplätzen
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Freiraum für Kreativität und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten mit aktiver Förderung durch den Verband
• Flache Hierarchien und offene, direkte Kommunikationsstrukturen in einem kleinen, angenehmen Team

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsstellenleiter des Verbandes, Herr Korthöber, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@musikschulen-bw.de bis zum 15.03.2023.