Stellenanzeige

Mitarbeiter:in für das Musikschulsekretariat (m/w/d)

Die Aufgaben

• Ansprechperson für Schulleitung, Lehrer:innen, Eltern, Schüler:innen und außerschulische Partner:innen
• Stundenplaneinteilung sowie Deputatsverwaltung
• Beratung über das Angebot der Musikschule
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Erfassung der Zahlungseingänge sowie Erstellung von Rechnungen
• Veranstaltungsbetreuung (auch abends und an Wochenenden)
• Betreuung der musikschulinternen Verwaltungsprogramme IMikel und IMikel App

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
• idealerweise Vorkenntnisse im musikalischem Arbeitsbereich
• Flexibilität und Bereitschaft zum Teamorientierten Arbeiten,

auch abends und am Wochenende

• sichere Kommunikation und gute Organisationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Stressresistent, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
• sehr sicherer Umgang mit MS-Office Programmen ist von Vorteil
• Bereitschaft zur Mehrarbeit, welche in der Ferienzeit ausgeglichen wird

Das erwartet Sie

• Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• unbefristete Teilzeitstelle mit 27 Stunden und 18 Minuten in der Woche
• eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• engagiertes und kompetentes Kollegium sowie qualifizierte Einarbeitung im motiviertem Team
• 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
• leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag
• Urlaubszeiten in den Ferien der allgemeinbildenden Schulen

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über http://ostfildern.de/stellenangebote.html bis zum 2. November 2025. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Borchert unter 0711 3404-810 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Illmann unter 0711 3404-267.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.