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214 Musikschulen in
Baden-Württemberg

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313.249
Schüler/-innen

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7.742
Lehrkräfte

Landesverband der Musikschulen

Aktuelles

In eigener Sache: Stellenausschreibung Sachbearbeitung (w/m/d) Forbildungsverwaltung + Infoservice

Der Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. ist der Träger- und Fachverband der öffentlichen Musikschulen im Südwesten. Wir engagieren uns in Politik, Gesellschaft und Kultur für eine qualifizierte musikalische Bildung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.

Hierfür suchen wir Sie als aufgeschlossene*n und engagierte*n

Sachbearbeitung (w/m/d)
insbes. für die Fortbildungs-/Seminarverwaltung
und den Infoservice des Landesverbandes
in Vollzeit (39 Stunden).

IHRE AUFGABEN

  • Teilnehmenden-/Anmeldeverwaltung, technische und organisatorische Betreuung von Fort- und Weiterbildungen des Landesverbande
  • Organisatorische/technische Betreuung von Tagungen, Sitzungen und anderen Veranstaltungen des Landesverbandes und seiner Gremie
  • Mitwirkung an der Planung und Organisation von Projekten des Verbande
  • Pflege / Betreuung der Kurs- und der Adressdatenbank des Landesverbande
  • Bearbeitung von Informations- und Beratungsanfragen der Mitglieder und Dritter; Unterstützung bei der Bearbeitung komplexer Beratungsanfragen
  • Betreuung der Musikschulen bei der Erstellung der Jahresberichte für die verbandsinterne Statistik (Koordination und Kontrolle der fristgerechten Abgaben, Steuerung der Prozesse zur Prüfung der Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
  • Erstellung und Bereitstellung von Datenreports- und Kennzahlenübersichten sowie Statistiken zur Bildungsarbeit, Organisation und zu Strukturen der Musikschulen

UNSER ANGEBOT

  • Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung auf Grundlage des TV-L, 30 Tage Jahresurlaub, Möglichkeiten zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Flexibles Arbeiten mit individuellen Home-Office-Regelungen
  • Freundliches, offenes Betriebsklma mit flachen Hierarchien
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Freiraum für selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung und vom Arbeitgeber unterstützte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Einarbeitung erfolgt „on the job“ in einem engagierten, kompetenten Team
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart mit guter ÖPNV-Anbindung und eigenen PKW- und Fahrradstellplätzen

 IHR PROFIL

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich
  • Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrungen in der Seminar-/Tagungsverwaltung und haben Freude daran, an der Planung und Organisation von Evens verantwortlich mitzuwirken
  • Sie arbeiten gern mit Zahlen und bringen im besten Fall bereits Erfahrungen im Controlling / Statistik mit; Erfahrungen im Umgang mit Adressdatenbank ist kein Muss, aber von Vorteil
  • Sie arbeiten gern selbstständig, sind offen für Neues, flexibel und serviceorientiert; Sie möchten gern gemeinsam im Team etwas erreichen und repräsentieren mit Ihrer freundlichen und kommunikativen Art unseren Verband nach außen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und der versierte Umgang mit allen Office-Standardanwendungen (insbes. Excel; gern auch MS Access) sind für Sie selbstverständlich

Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@musikschulen-bw.de bis zum 30.05.2023.

Sie haben noch Fragen? Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Geschäftsstellenleiter des Verbandes, Herr Korthöber, sowie Frau Rivero-Walter gerne zur Verfügung.

Landesverband der Musikschulen

Baden-Württembergs e.V.


Herdweg 14 | 70174 Stuttgart

Telefon                 0711 21851-10

Telefax                 0711 21851-20

E-Mail                   jobs@musikschulen-bw.de

Web                       www.musikschulen-bw.de

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